档案馆简介
您的位置: 首页 > 档案馆简介 >档案馆简介

  武汉外语外事职业学院档案馆现有工作人员共5人。全馆总建筑面积500余平方米,库房建筑面积约300平方米。设有办公室、阅档室以及4个库房。目前购置配备有计算机、服务器、打印复印一体机、扫描仪、光盘刻录机、档案装订设备、除湿机、空调、防磁柜、档案柜及密集柜等。同时购置了“档案管理系统”及“学生档案查询系统”。档案分类为11个1级类目,分别为党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、电子档案类、出版物类、财会类、外事类。

  学院档案馆是全校档案工作归口管理部门,其主要职责是:贯彻执行国家关于档案工作的政策法规,规划全院档案工作;制订本校档案工作规章制度,监督、指导、检查执行情况;负责收集、征集、整理、分类、鉴定、统计全院各类档案及有关资料;负责保管、保护全校各类档案及有关资料;负责全院学生档案的建档、转递、档案去向查询及各类学生档案手续办理工作,开展档案的开放和利用工作;参加信息工作的整体化建设;积极开发档案信息资源;参加档案工作协作、学术研究和交流活动;培训全院专(兼)职档案工作人员;开展档案宣传工作和利用活动;参与编写学院发展历程及大事记的工作。

  学院档案馆在全院建立了较为完整的档案工作网络,各立档部门都有一名领导分管档案工作,同时配备了专(兼)职档案员,档案馆不定期地对他们进行档案业务指导和培训。

  学院档案馆根据教育部和湖北省的档案工作法规,结合我院实际,制订了一系列有关档案工作的规章制度,如《学院档案管理实施办法》(试行)、《学生档案管理实施办法》(试行)、《档案实体分类细则》、《文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》、《部门立卷归档流程》、《学院档案档案安全保卫工作制度》、《学院档案工作保密制度》、《学院档案保管制度》、《学院档案鉴定与销毁制度》、《学院档案查借阅制度》等,明确规定了各归档单位的工作职责和归档范围、具体内容、工作标准,并印发了《档案管理学习资料汇编》在全院实行依法治档和档案工作目标管理。

  武汉外语外事职业学院档案馆对全校党群类、行政类、学生类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、出版物类、财会类、外事类、声像、电子、实物等各类档案及相关资料实行了集中统一管理。

  学院档案馆重视档案的现代化管理和档案数字化建设工作。全院基本实现了档案登记、编目、统计、查询的计算机管理,对建校以来的档案资料全部实现了案卷级、文件级条目的计算机数字化管理,绝大多数档案实现了全文管理;建立了学院档案管理局域网,建立和开通了学院档案馆门户网站,其网址为:http://www.whflfa.com/dag/index.aspx,可以通过互联网阅览我馆相关信息。联系电话:027-86490569、86462375。

  武汉外语外事职业学院档案馆正按照学院创建国内一流民办高校的要求,不断提高档案工作人员的政治思想和业务素质,求真务实,改革创新,艰苦创业,扎实工作,加快档案馆的硬件、软件建设,加大档案现代化管理力度,实现档案信息数字化,切实做到内强实质,外树形象,为我院创建一流学府作出积极贡献。