档案馆成功举办2020年学院档案业务工作培训大会
发布时间:2020/9/16 14:57:08 来源:本站 浏览次数:969

  (通讯员万青)为进一步提高档案管理水平,2020年9月15日下午2:00,档案馆特邀武汉圣和软件科技有限公司2位项目经理,在学院实验实训中心201室,对我院27个部门的36位专兼职档案员进行了档案工作的专题培训大会。会议由档案馆副馆长万青主持,档案馆馆长李玉安出席此次培训会。

  培训会上,李玉安馆长首先对此次培训进行了开场讲话,对各部门档案员百忙之中抽空前来参会表示感谢。他指出2019年学院档案工作被省档案局评为省一级档案目标管理先进单位,标志着我院档案工作已经步入高校档案管理先进的行列,也是学院整体工作的重要组成部分。档案记载着学院的发展历史,关系着学院的转设评估与发展壮大。档案工作任务大、责任重,对档案员进行集中培训,旨在提高各部门档案员档案意识,实现档案管理的科学化、规范化,以及确保我院能顺利通过第三年的省一级复查工作。

  随后,项目经理李伟作了《东方飞扬档案管理系统操作》的培训讲解。通过在管理系统里实操来详细讲解档案员如何在系统提交档案目录、电子档案以及查借阅档案。接着,项目经理何兵作了《归档文件整理》的教育,对各门类档案如何规范收集、分类、整理作了细致的讲解。最后,副馆长万青告知各部门档案员,2020年部门档案应收集的门类、整理时间及相关联系老师,同时通报了各部门今年年底将对各部门档案进行档案考核。

  学院今后将邀请更多的档案专家进校强化档案业务培训指导,借助“他山之石”更好地推动我院档案工作的快速发展,并促进部门档案员业务能力的大力提升。