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档案馆圆满完成2021级新生建档工作
发布时间:2021/12/30 14:40:18 来源:本站 浏览次数:2774

 

(通讯员 何庆)在9月下旬—11月期间,档案馆工作人员秉承着认真负责的工作态度,对藏龙岛校区、东湖校区及红安校区学生档案进行收集整理归档扎实开展新生档案收集整理工作根据学院具体情况,积极调整优化工作模式,严格按照各学部档案移交时间,分批次接收、核对、整理新生档案共计6466份。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程形成的第一手资料,是党和国家选拨录用人才的重要参考依据,为了确保安全、完整、准确、按时为新生建档,档案馆高度重视、精心部署,首先将关于新生建档工作的文件通知传达到各学部,紧接着档案馆召开新生档案工作培训大会,针对新生档案归档工作进行各方面详细讲解和业务指导,同时做到及时答疑解惑。最后各学部根据相关规定及工作流程做好新生档案的整理移交工作。

在新生档案移交过程中,档案馆工作人员依照各学部纸质移交明细表对学生的档案材料进行逐一严格审查验收,对于整理不规范的档案,及时指导,迅速调整,以保证新生归档质量及效率,如有空档或缺失,针对不同情况,将详细信息反馈到各班辅导员,以便及时通知学生催要补齐所缺失部分。在各学部大力支持和配合下,经过一个多月的共同努力,档案馆圆满完成2021级新生建档工作。