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【三育人标兵】万青:无私奉献 践行兰台精神
发布时间:2022/6/29 14:11:29 来源:本站 浏览次数:318

  学院档案馆主任万青始终以一名共产党员的标准严格要求自己,不忘初心、牢记使命,完成省级项目1项、校级项目1项,申报校级项目1项,在核心期刊发表档案专业论文4篇,荣获“优秀共产党员”“可亲、可敬、可爱的好老师”等荣誉称号。2021年,因成绩突出,被湖北省高校档案专业委员会授予“档案工作优秀管理者”荣誉称号。

 

 

  兰台之基,忠于职守。万青深知档案对学院、广大师生及历届校友的重要性,每份收发的文件、每份部门重要资料、每份学生档案材料……都认真做好登记、整理、分类扫描入库等管理工作,同时按照省档案局最新要求,对历年档案全部实现“存量数字化、增量电子化”,每当领导、师生需要什么档案材料,历届校友需要了解个人档案去向,哪怕是数年前的,她总能在第一时间找到;她不辞辛劳,每年多次组织和参加校内外档案业务培训交流和档案考核工作,并且利用每年“6.9”国际档案日向全校师生普及档案法律法规知识,组织形式多样的宣传活动,不断增强大家的档案意识,丰富馆藏档案资源;对一份份陈年旧档案细心整理,全力补充那些组件缺失的档案材料。这份强烈的工作责任感让兰台价值得到了充分体现。

  兰台之崇,无私奉献。万青初入兰台,也曾经历过与它的磨合期,然而,万青不畏困难,刻苦钻研,虚心请教,很快从外行变成了内行。她带领档案馆全体成员圆满完成每届毕业生档案转递及新生档案建档工作;为领导决策、教育教学、学院重要检查及活动等提供大量详实的档案材料,同时为广大师生查询档案,办理各类证明材料等提供免费服务,不畏严寒和酷暑,假期多次来校为学生办理各类档案业务。在2020年疫情最严重的时期,一位学生因工作需要紧急提取档案材料,万青在4月初小区刚解封就冒着危险来校为学生办理了档案手续。在任职期间,这样的事例不止一例,她始终“急师生之所急,想师生之所想”,不断优化服务手段及提高服务水平,以优质的服务满足各类人员的需要,得到校内外师生和历届校友的好评,同时也更大限度地发挥了档案的利用价值。

  兰台之路,任重道远。为推动学院档案发展进程,万青积极开展省一级档案先进单位的申报工作。多次去省档案局及多所省特级和省一级的高校档案馆调研学习交流,参与新档案馆的设计建造工作及完成全部物资申报等工作,完成档案各类制度的编写、修订、档案工作组建立及培训,组织并参与省一级档案检查考评点中18大类71个小点的全部支撑材料,编写了学院档案全宗卷、学院组织机构沿革、学院发展历程、学院近5年大事记、十余万字的档案管理制度汇编及8万字的申报材料汇编等,最终顺利通过“省一级”档案先进单位的评估检查。在学院2020年的转设评估中,较好完成档案馆和校史馆的筹备及讲解工作。并且在今年上半年基本完成“省一级”复查的各项准备工作,以“人无我有,人有我优”的工作思路创新性完成数项档案工作。

  档案馆的工作虽然在常人看来确实有些枯燥,但如果真的投入其中,便会感觉乐在其中。兰台精神就是忠诚、执着、更是淡泊、担当。万青作为一名新时代的档案人,将“为党管档、为校守史、服务育人”的崇高使命深深融入到她每一天的工作中,她以“争创省一流档案馆”为目标,为学院和湖北省档案事业的发展不懈努力。