应用外国语学部会议纪要

会议类别：R政策讨论 /□任务分工 /□工作检查 / R管理事务 /  □其他

会议日期

2021.9.14

会议时间

12:30-13:30

会议地点

A333

发起单位

学部

主持人

刘升民

记录人

胡亚园

参会人员

刘院长、熊莺、胡蓉、李荣、白云、胡亚园、程晓、方主任（企业负责人）、各系主任、各重点诊改专业负责人、重点诊改课程负责人等          共计23人     

缺席人员

及原因

刘林娴、姚晓翠赴外地参赛  

会议主题

21-22-1学期学部诊改相关工作布置会

会

议

纪

要

会

议

纪

要

刘主任：此次会议为本学期学部召开的第一次诊改工作布置会，特别邀请刘丹院长参加，传达学校有关精神，并对诊改等工作进行指导。诊改工作是目前全校工作的重中之重，这学期要将这项工作持续推进。上一学年我学部的诊改完成情况在外院处于中等水平，离目标的完成还有一定差距。这就需要全体参与诊改人员更加努力配合有关部门，时刻对专业、课程中的指标做出合理规划，力求以诊改工作为契机和抓手，促进专业建设和课程建设。

熊主任：针对上一学年度学部诊改质控点完成情况，我们要及时总结过去工作中的不足，对于没有完成的指标要充分重视，制定切实可行的计划，逐步推进。

一、诊改工作

1.在前期工作基础上，请各专业和课程负责人对照诊改平台逐项查漏补缺，改进完善任务并完成质控点各项指标。

2.诊改工作常态化。学部将定期开展诊改专项会议。各系则每周开展集体教研活动，活动内容主要为专业诊改或集体备课，建议两者交替进行。会议形成“专业诊改会议纪要”和“课程诊改集体备课会议纪要”（统一模板）、照片等。请各系主任制定本学期集体教研活动计划交教务科备案。

3.自9月起，学院将按月提交诊改材料。每月最后三天为学院的审核节点，教务处会对材料审核情况定期进行通报，此项工作也和学部年终考核紧密相关。为避免审核过于集中，学部对3个重点专业的15门重点课程的材料提交将采取错时、分层审核的办法，具体方案由教务科制定后通知各系主任。

4.学校第二轮“说课、说专业”将于10月份启动，请各位负责人围绕2020学年未完成质控点改进计划做汇报。

二、顶岗实习工作

1.按照最新分配的实习名单对学生进行指导。提高指导质量，加强与学生的沟通。尤其是学生异动情况要及时跟踪反馈，并在校友邦平台进行信息变更。自主实习材料待辅导员审核通过后才能更改，教师加强与辅导员的沟通交流。

2.学生的24周实习不能流于形式，对于没有实习的学生不予批改周记。

3.加强实习过程管理，本月开始无论集中还是自主一律批改周记。周记也将成为学生实习成绩评定的重要依据。

4.学部每月走访1-2家实习基地，指导教师要积极参与，参与情况形成月报报教务。

三、期末教学检查

（一）顶岗实习专项检查：

1.针对实习学生开展问卷调查（教务+学工）；

2.校外实习基地稳定率、专业对口率的相关数据统计；

3.实习指导教师岗位职责履行及周志批阅等情况；

4.顶岗实习管理制度（含优秀实习生评选办法）+顶岗实习有关诊改工作会议记录（统一模板）+自主实习申请档案+校外实习基地协议+优秀校外实习基地管理案例

（二）诊改档案检查；

1.学部诊改委员会专题会议纪要；

2.学部专业诊改组会议纪要；

3.学部课程诊改组集体备课教研活动记录；

（三）教案随机抽查（本学期开设全部课程）：请各系提前两周开始自查，本学期教案模板为“2021年修订版”。

四、2021年平台状态数据填报

请高度重视，今年的数据将作为明年诊改复核的重要参考。各系组织老师严格按照要求据实填报有关数据，不清楚的地方随时咨询教务科。

胡主任：在全体教师的配合下，18级毕业生协议就业率得到大幅度提升，这说明很多工作需要教学口和学工口的配合才能取得事半功倍的效果。学生的顶岗实习工作需要指导老师和辅导员的密切配合，不能让学生处于管理的真空。希望在19级实习的过程中，老师和辅导员们共同加强管理、提高指导质量，让学部的实习工作稳步有序推进。

在会议最后的总结中，刘院长强调：诊改复核最迟在明年下半年进行，时间比较紧迫，需要大家的通力配合。无论是状态数据还是诊改平台的填报，都不能局限于形式上的检查，需要务实精神。以评促建，在诊改的过程中加强我们的专业建设和课程建设。此外，顶岗实习是教学的重要环节，全体教师要深刻认识到顶岗实习的指导属于课外的教学活动，只是空间上的转变，其本质还是教学活动，因此老师们要加强对学生的管理，坚持每周批改学生周记、每天督促签到，经常了解学生的心理状况等。总之，我们要以诊改工作作为契机，规范教学、实习等各个环节、提高质量。