为顺利完成2021届毕业生顶岗实习指导工作任务，11月22日应用外国语学部利用腾讯会议平台举行顶岗实习诊改工作会议，部署顶岗实习相关工作。学部主任刘升民、副主任熊莺、副书记胡蓉及各系主任、实习指导老师、教务办、综合办及学工办相关老师参加了此次会议。会议由学部主任刘升民主持。

   会上，副书记胡蓉介绍了2021届毕业生的实习现状，指出2021届毕业生顶岗实习到下个月就满6个月了，各位实习指导老师和辅导员要开始收实习生的实习及就业材料。建议借鉴2020届的就业工作经验，实习指导老师与辅导员协作，实习材料与就业材料一起收，提高工作效率。同时建议六个月的集中实习结束后，继续利用校友邦平台，要求学生每半月签到一次，便于后续加强对实习生的管理和实习就业材料的收取。

   刘升民主任强调2021届毕业生实习即将满6个月，之后该怎么办是工作重点。他指出学生实习期是一年，前六个月属于集中实习，后六个月属于自主实习。鼓励学生在原实习单位实习，最好能实现实习就业一条龙。对于选择自主实习的学生，学部要加强管理，要做好台账，跟踪学生的动态，学生的安全问题是大问题，要重视。他要求实习指导老师和辅导员要共同做好后期实习生的管理工作。

   会上，还谈到了专职教师担任辅导员的相关问题。副书记胡蓉指出专职教师担任订单班的辅导员，主要的工作重点在于落实学生的实习就业，同时也要重视学生的校外科技竞赛，希望老师们多学习、多借鉴，逐步做好此项工作。专职教师担任大一新生班级辅导员，要注意以外语考级为抓手（例如：英语四级、日语N2），提升学生的就业竞争力。

   随后刘升民主任、熊莺副主任、胡蓉副书记和老师们就顶岗实习过程发现的问题及实习指导老师的工作量认定等进行了交流讨论。通过本次会议，进一步加强了我学部教师对顶岗实习工作的重视态度，提升了工作过程和管理能力，为我学部毕业生顺利完成顶岗实习任务做好铺垫。